Beglaubigungen von Unterschriften und Fotokopien

Namensführung

Die Deutschen Vertretungen in Spanien können für Sie Kopien und Ihre Unterschrift beglaubigen, wenn das entsprechende Dokument für den Gebrauch in Deutschland bestimmt ist.

Bitte überprüfen Sie, ob Sie bei Ihrer zuständigen Vertretung für die Beglaubigung von Kopien und Unterschriften einen Termin benötigen.

Beglaubigungen von Kopien

Für die Beglaubigung von Kopien müssen Sie mitbringen:

  • das Original
  • Kopien aller Seiten des zu beglaubigenden Dokuments

Die Gebühr pro Beglaubigung beträgt zurzeit min. 10,-- €

Beglaubigung von Unterschriften

Mit der Unterschriftsbeglaubigung bestätigt die Urkundsperson, dass die genannte Person das Dokument unterzeichnet hat. Die Unterschrift muss deshalb persönlich vor der Urkundsperson geleistet oder vor ihr anerkannt werden. Eine Belehrung über die rechtliche Bedeutung des zu unterzeichnenden Dokuments findet i. d. Regel nicht statt. In vielen Fällen ist eine Unterschriftsbeglaubigung ausreichend, um ein Dokument rechtlich wirksam werden zu lassen.

Beispiele: Genehmigungserklärungen, „einfache“ Vollmachten, Handelsregistereintragungen, Anträge auf Erteilung eines Führungszeugnisses, Erbschaftsausschlagung u.a.

Soll Ihre Unterschrift auf einem Dokument beglaubigt werden, so bringen Sie bitte folgende Unterlagen mit:

  •  ein gültiges Ausweisdokument
  •  das zu unterschreibende Dokument (bei Genehmigungserklärungen möglichst auch den bereits geschlossenen Vertrag)
  • Falls Sie nicht im eigenen Namen (z.B. als Vertreter einer Firma, Betreuer eines Mündels) unterschreiben, zusätzlich einen Nachweis darüber, dass Sie vertretungsberechtigt sind

Die Mindestgebühr beträgt 20,-- €, die Höchstgebühr 250,-- €, abhängig vom Wert des zugrunde liegenden Rechtsgeschäfts.

Ausnahme:

Nach Änderung des Geldwäschegesetzes sind Auslandsvertretungen nicht mehr befugt, Unterschriftsbeglaubigungen und Identitätsprüfungen bei Kontoeröffnungen, Kreditvergaben und vergleichbaren Fällen vorzunehmen. Hierzu gehören u.a. auch Kreditkartenanträge und Kontovollmachten. Bitte wenden Sie sich wegen des weiteren Vorgehens an die Bank, die Ihnen die Unterlagen zugeschickt hat.

Eine Sonderregelung gilt nur für Sperrkonten visumspflichtiger Studierender. Hier können die Auslandsvertretungen Unterschriftsbeglaubigungen/Identitätsfeststellungen für die Eröffnung eines Sperrkontos vornehmen.

Soweit es sich um eine Unterschriftsbeglaubigung im Zusammenhang mit einem Grundstücksgeschäft handelt, raten wir, die betreffenden Unterlagen vorab der zuständigen Auslandsvertretung per E-Mail oder Fax zukommen zu lassen. Mit diesen Rechtsgeschäften sind häufig Beurkundungs- oder weitreichende Belehrungspflichten verbunden, die die Urkundspersonen im Ausland nicht immer leisten können oder die besonderer Vorbereitung bedürfen. Die vorherige Prüfung der betreffenden Unterlagen ermöglicht es der Auslandsvertretung, Ihnen gegebenenfalls entsprechende Hinweise zu geben, und so den reibungslosen Ablauf Ihres Termins zu gewährleisten.

Konsularfinder Spanien

Welche Auslandsvertretung Ihnen behilflich sein kann, wann sie geöffnet hat und wie sie zu erreichen ist, erfahren Sie mit Hilfe unseres interaktiven Konsularfinders

Terminvereinbarung

Bitte prüfen Sie in unserem Terminvergabesystem, ob Sie bei Ihrer zuständigen Auslandsvertretung für die gewünschte konsularische Dienstleistung einen Termin benötigen.

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